Datenschutzinformation für Besucher der Karriere-Website der vista gGmbH sowie des verbundenen Bewerbermanagementsystems
Wir als vista gGmbH verwalten unser Employer-Branding und unseren Recruiting über unsere Karriere-Website (die „Karriere-Website“) und unter Verwendung eines damit verbundenen Bewerbermanagementsystems Teamtailor.
Gemäß den Vorgaben des Art. 13 DSGVO informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer von uns erhobenen, personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“) sowie Ihre diesbezüglichen Rechte. Welche Daten wir im Einzelnen verarbeiten, richtet sich konkret nach den angefragten bzw. vereinbarten Leistungen für Sie.
Angaben zum Verantwortlichen
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die
vista gGmbH
Verbund für integrative soziale und therapeutische Arbeit gGmbH
Donaustr. 83
12043 Berlin
Per E-Mail erreichen Sie uns unter info@vistaberlin.de, per Telefon unter 030/ 400370-100.
Datenschutzkoordination
Bei Fragen und Anliegen zum Datenschutz steht Ihnen unsere Datenschutzkoordinatorin anneke.groth@vistaberlin.de zur Verfügung.
Für vertrauliche Anfragen erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter ds-vista@procado.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift mit dem Zusatz "Datenschutzbeauftragter".
Auftragsverarbeitung
Für die effiziente Bearbeitung von Bewerbungen setzen wir sowohl auf der Karriere-Website als auch dem separaten Bewerbungstool ein Bewerbermanagement-System der Team Tailor GmbH, Kurfürstendamm 22, 10719 Berlin, ein. Um die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben zu gewährleisten, wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Wir weisen Sie hiermit auch auf die Datenschutzhinweise unseres Auftragsverarbeiters hin. Diese könne Sie abrufen auf
https://www.teamtailor.com/de/privacy-policy/
Wir bleiben weiterhin Ihr primärer Ansprechpartner für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie für die Wahrnehmung Ihrer Rechte als Betroffene.
Hinweis zu OpenStreetMap
Auf der Teamtailor-Plattform nutzen wir den Kartendienst von OpenStreetMap (OSM), um eine interaktive Standortanzeige zu ermöglichen. Dabei wird eine Verbindung zu den Servern der OpenStreetMap Foundation (OSMF), St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS in Großbritannien hergestellt.
Dabei können Ihre IP-Adresse und weitere Informationen über Ihr Verhalten auf dieser Website an die OSMF weitergeleitet werden. OpenStreetMap speichert hierzu unter Umständen Cookies in Ihrem Browser oder setzt vergleichbare Wiedererkennungstechnologien ein.
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Telemetrie- und Statistikdaten: dazu gehören IP-Adresse, Browsertyp/-version, Betriebssystem, Datum, Uhrzeit und Zeitzone, Cookie-Version und Cookie-Laufzeit, Sprache, Domain und Pfad der besuchten Website, Einwilligungen, UID, Standortinformation, User-Agent, Bildschirmauflösung, Referrer URL, Informationen zu gedownloadeten Dateien, geklickte Links, Suchbegriffe aus genutzten Suchmaschinen.
Rechtsgrundlage
Die Nutzung von OpenStreetMap erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Bei der Verwendung von OpenStreetMap findet eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in das Vereinigte Königreich Großbritannien, als Drittland statt. Diese Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 45 Abs. 1 S. 1 DSGVO. Großbritannien gilt als datenschutzrechtlich sicherer Drittstaat. Das bedeutet, dass Großbritannien ein Datenschutzniveau aufweist, das dem Datenschutzniveau in der Europäischen Union entspricht.
Speicherdauer
Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch OpenStreetMap. Für diese Datenverarbeitung sind wir nicht verantwortlich. Alle Informationen zum Umgang mit Ihren Daten können Sie der Datenschutzinformation der OSMF entnehmen.
Datenverarbeitung bei Besuch der Karriere-Website
- Nutzungsdaten und Logfiles
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir Daten, die für uns technisch erforderlich sind.
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
IP-Adresse; Datum und Uhrzeit der Anfrage; Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT); Inhalt der Anforderung (konkrete Seite); Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode; jeweils übertragene Datenmenge; Website, von der die Anforderung kommt Browser; Betriebssystem und dessen Oberfläche; Sprache und Version der Browsersoftware
Empfänger der Daten
Zum technischen Betrieb der Website setzen wir einen externen Dienstleister (Hosting) ein. Mit dem Dienstleister wurde ein Datenschutzvertrag gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Rechtsgrundlage und Zweck
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 14 Tagen der Fall.
- Speicherung von Daten auf Ihrem Endgerät
Unsere Website basiert auf dem System Teamtailor, das zur Auslieferung der Websiten Ihren lokalen Speicher (local storage) in Anspruch nimmt und dort Cookies und andere Dateien speichert, die für einen technisch einwandfreien Betrieb der Website notwendig sind.
Unsere
Webseite basiert auf einem System, das zur Auslieferung der Webseiten
Ihren lokalen Speicher (local storage) in Anspruch nimmt und dort
Cookies und andere Dateien speichert, die für einen technisch
einwandfreien Betrieb der Website notwendig sind.
Unsere
Webseite nutzt zudem ein Consent-Management System, um Ihre
Einwilligung zur Speicherung von Cookies in Ihrem Browser einzuholen und
die datenschutzkonform zu dokumentieren. Es handelt sich dabei um
technisch erforderliche Cookies gemäß §25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Diese
Daten werden nicht an den Anbieter des Consent-Managements
weitergegeben, sondern nur auf unserem Server gespeichert.
Bis auf die explizite Kommunikation mit Ihnen auf Ihren Wunsch hin (siehe nachfolgend) werden keine Daten mit dem Zweck verarbeitet oder gespeichert, um Personen zu identifizieren. Eine Auswertung der Daten zur Erstellung von personenbezogenen Nutzungsprofilen findet nicht statt.
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Telemetriedaten: dazu gehören IP-Adresse, Zeitstempel, Browsertyp/-version, Betriebssystem, Internet-Service-Provider, referierende Website, Cookie Laufzeit, Cookie Version, Domain und Pfad der Website, Einwilligungen, UID
Empfänger der Daten
Der für das Hosting der Website eingesetzte Auftragsverarbeiter nach Art. 28 Abs. 1 DSGVO.
Rechtsgrundlage und Zweck
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, hier unser berechtigtes Interesse an einer technisch und gestalterisch sauberen Auslieferung unserer Website sowie einer anonymen statistischen Auswertung. Wir speichern dazu Daten auf Ihrem Endgerät nach §25 Absatz 2 Satz 2 TTDSG. Diese Daten werden zu keinen anderen Zwecken genutzt.
Dauer der Speicherung
Die Speicherdauer von Telemetriedaten, Cookies und lokal abgelegten Daten ist meist ein Jahr oder bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. die Daten in Ihrem Browser selbst löschen.
- Datenverarbeitung durch „Connect“
Wenn Sie sich auf unserer Karriere-Webseite befinden, können Sie zunächst auf den Button "Connect" klicken. Mit "Connect" können interessierte Kandidat*innen ihr Interesse an unserem Unternehmen zeigen, auch wenn aktuell keine passende Stelle ausgeschrieben ist. Durch die Nutzung von "Connect" erhalten Sie die Möglichkeit, unserem Talentpool beizutreten und über zukünftige Stellenangebote und Karrieremöglichkeiten informiert zu bleiben.
Für die Kontaktaufnahme benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Optional können Sie uns darüber hinaus Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilen, Sie direkt über zukünftige Stellenangebote zu informieren.
Empfänger der Daten
Ihre Daten werden nur an die folgenden Empfänger weitergegeben:
Interne Abteilungen: Personalabteilung und Talentmanagement, um Sie über zukünftige Stellenangebote zu informieren. Externe Dienstleister: Teamtailor als unser Auftragsverarbeiter für die Verwaltung des Talentpools.
Rechtsgrundlage und Zweck
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zwecke der Verwaltung des Talentpools und Kontaktaufnahme zu zukünftigen Karrieremöglichkeiten sowie zur Bereitstellung von Informationen über relevante Stellenangebote.
Die Verarbeitung geschieht auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten und zur Aufnahme in unseren Talentpool.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Zur effizienten Verwaltung unseres Talentpools und zur Optimierung der Bewerberkommunikation.
Auf unserer Karriere-Webseite haben Sie auch die Möglichkeit, sich über LinkedIn mit uns zu verbinden. Durch die Nutzung dieser Funktion können Sie Ihr LinkedIn-Profil verwenden, um sich bei uns zu bewerben oder Ihr Interesse an unserem Unternehmen zu signalisieren. Dabei übermittelt LinkedIn bestimmte Informationen aus Ihrem Profil an uns, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern.
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Wenn Sie sich über LinkedIn mit uns verbinden, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
Grundlegende Profilinformationen wie Vor- und Nachname, Berufsbezeichnung, aktueller Arbeitgeber.
Kontaktinformationen: E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Telefonnummer, soweit diese in Ihrem LinkedIn-Profil hinterlegt sind.
Profilinhalte: Öffentlich sichtbare Informationen wie Ihre Ausbildung, berufliche Qualifikationen und Profilbild.
Empfänger der Daten
Ihre Daten werden nur an Empfänger weitergegeben, die für den Bewerbungsprozess erforderlich sind. Dazu gehören interne Abteilungen wie die Personalabteilung und Fachbereiche, die an der Stellenbesetzung beteiligt sind.
Als Empfänger gilt außerdem Teamtailor als unser Auftragsverarbeiter, der die Plattform für die Verwaltung von Bewerbungen bereitstellt.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, die nicht in den Bewerbungsprozess eingebunden sind.
Rechtsgrundlage und Zweck
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zwecke der Prüfung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle sowie Erleichterung der Bewerbung durch die Verwendung Ihrer LinkedIn-Profildaten.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Zur Optimierung des Bewerbungsprozesses und Nutzung moderner Bewerbungswege.
- Datenverarbeitung bei Bewerbung auf der Karriere-Website
Wenn Sie den den Button „offene Stellen“ klicken, gelangen Sie auf die Übersicht über unsere Ausschreibungen. Außerdem können Sie sich auch initiativ bewerben. Nachfolgend möchten wir Sie über die Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsprozesses informieren.
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelt haben. Diese nutzen wir, um Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle (oder gegebenenfalls andere offene Positionen in unserem Unternehmen) zu beurteilen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
In der Regel teilen Sie uns hierbei Ihre Kontaktdaten wie Namen, Email und Telefonnummer mit. Außerdem laden Sie in der Regel einen Lebenslauf mit weiteren Informationen und gegebenenfalls noch weitere Dateien wie Referenzen oder Ähnliches hoch.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können wir Sie gegebenenfalls fragen, ob bei Ihnen eine anerkannte Schwerbehinderung vorliegt. Diese Information dient ausschließlich dazu, Ihnen eine besser passende Stelle anzubieten oder geeignete Unterstützung im Bewerbungsprozess sicherzustellen. (Die Angabe einer Schwerbehinderung ist ausdrücklich freiwillig und basiert auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass dies Auswirkungen auf das Bewerbungsverfahren hat.)
Empfänger der Daten
Für den Bewerbungsprozess nutzen wir die Dienste unseres Auftragsverarbeiters Teamtailor. Dieser agiert als unser Dienstleister und kann im Rahmen von Wartungs- und Supporttätigkeiten möglicherweise Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten.
Mit dem Anbieter haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, um sicherzustellen, dass die Datenverarbeitung gesetzeskonform erfolgt.
Nach Eingang Ihrer Bewerbung wird diese zunächst von unserer Personalabteilung geprüft. Geeignete Bewerbungen leiten wir an die zuständigen Abteilungsverantwortlichen der jeweiligen offenen Stelle weiter, um den weiteren Prozess zu koordinieren. Innerhalb unseres Unternehmens haben nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für die ordnungsgemäße Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen.
Rechtsgrundlage und Zweck
Die Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren ist hauptsächlich Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Demnach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, sofern sie für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für eine Rechtsverfolgung notwendig sein, könnte eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 DSGVO erfolgen, insbesondere zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Dauer der Speicherung
Im Falle einer Absage werden die Bewerbungsdaten nach 6 Monaten gelöscht.
Falls Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, übernehmen wir diese in unseren Bewerber-Pool. Dort werden Ihre Daten nach spätestens zwei Jahren gelöscht.
Erhalten Sie im Bewerbungsverfahren eine Zusage, werden die Daten aus dem Bewerbungsprozess in unser Personalinformationssystem überführt.
- Datenverarbeitung bei Bewerbung direkt über das Bewerbermanagementsystem Teamtailor
Alternativ zum Bewerbungsprozess auf unserer Karriere-Website, besteht für Sie die Möglichkeit sich direkt über verbundene Bewerbermanagementsystem Teamtailor zu bewerben. Dazu müssen Sie ein Bewerberkonto für das Tool anlegen.
Wie und zu welchem Zweck auf diesem Wege Ihre Daten verarbeitet werden, erfahren Sie unter https://www.teamtailor.com/de/privacy-policy/
Wir erhalten von Teamtailor die im Rahmen der Auftragsverarbeitung erhobenen Daten. Dabei handelt es sich um anonymisierte Analysedaten und Auswertungen, bei denen kein Personenbezug hergestellt werden kann.
Eingesetzte Cookies
Wir verwenden Cookies, um die Nutzung unserer Online-Angebote benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.
Es wird zwischen technisch notwendigen Cookies (diese sind für den Betrieb der Website erforderlich und können ohne Ihre Einwilligung eingesetzt werden) und freiwilligen Cookies (diese dienen z. B. der Analyse oder Marketingzwecken und erfordern Ihre ausdrückliche Einwilligung) unterschieden.
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Einsatz von Cookies ergeben sich aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und, sofern anwendbar, dem Gesetz über den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei digitalen Diensten (TDDDG):
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: für technisch notwendige Cookies, sofern diese für die Bereitstellung unserer Website und Services erforderlich sind.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG: für freiwillige Cookies, die nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt werden.
Sie können die Speicherung von Cookies in Ihrem Browser verwalten oder unterbinden. Beachten Sie, dass bei der Deaktivierung technisch notwendiger Cookies die Funktionalität der Website eingeschränkt sein kann.
Details zu den eingesetzten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie unter https://vistaverbundfurintegrativesozialeun.teamtailor.com/cookie-policy
Cookies auf der Karriere-Plattform
Auf unserer Karriere-Plattform setzen wir Cookies ein, um die Bereitstellung und Nutzung unserer Services zu ermöglichen und zu optimieren. Dabei werden insbesondere folgende Kategorien von Cookies verwendet:
Technisch notwendige Cookies:
Diese Cookies sind für den Betrieb der Plattform unerlässlich und gewährleisten grundlegende Funktionen wie Navigation oder Zugriff auf sichere Bereiche der Website.
Freiwillige Cookies:
Diese Cookies werden zu Analysezwecken oder zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit eingesetzt. Sie werden nur mit Ihrer Einwilligung gespeichert.
Cookies auf der Teamtailor-Plattform
Für unser Bewerbermanagement verwenden wir das Tool Teamtailor, welches ebenfalls Cookies setzt. Die Cookies unterscheiden sich von denen auf unserer Karriere-Plattform und dienen der spezifischen Funktionalität des Bewerbermanagement-Systems.
Weitere Informationen zu den eingesetzten Cookies auf der Teamtailor Plattform finden Sie hier https://app.teamtailor.com/cookie-policy
Ihre Rechte
Als von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person haben Sie folgende Rechte:
- Nach Art. 15 DSGVO, ein Recht auf Auskunft
- Nach Art. 16 DSGVO, ein Berichtigungsrecht
- Nach Art. 17 DSGVO, ein Recht auf Löschung
- Nach Art. 18 DSGVO, ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
-
- Nach Art. 19 DSGVO, das Recht auf Mitteilung über Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
- Nach Art. 20 DSGVO, ein Recht auf Datenübertragbarkeit
- Nach Art.7 Abs.3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung ohne die Angabe von Gründen und mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
Widerspruchsrecht
Sie können der Nutzung Ihrer Daten für die vorgenannten Zwecke jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, ohne dass Ihnen hierfür andere, als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Bitte kontaktieren Sie hierfür unsere Ansprechpartnerin Datenschutz über Kontakt.
Sie haben zudem nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit
mailbox@datenschutz-berlin.de .
